Regulamentul de organizare si functionare

Capitolul 1 - Dispozitii generale

Art. 1. - Direcţia Impozite şi Taxe Locale Sector 3 funcţionează în baza Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale şi a Hotărârii nr.89/27.05.2010 a Consiliului Local al Sectorului 3, ca serviciu public de interes local cu personalitate juridică şi buget propriu, finanţată integral de la bugetul local al Sectorului 3.

Art. 2. - Direcţia Impozite şi Taxe Locale Sector 3 prin serviciile sale de specialitate, asigură colectarea impozitelor şi taxelor locale, constatarea şi verificarea materiei impozabile, impunerea tuturor contribuabililor persoane fizice şi juridice, urmărirea şi executarea silită a creanţelor bugetare, soluţionarea obiecţiunilor legate de activitatea desfăşurată.

Art. 3. - Şefii compartimentelor Direcţiei Impozite şi Taxe Locale Sector 3 conduc, îndrumă şi controlează activitatea personalului din subordine, asigurând, în termenul legal, realizarea lucrărilor şi calitatea acestora, precum şi disciplina la locul de muncă.

Capitolul II - Structura organizatorica

Art. 4. - Pentru îndeplinirea tuturor obiectivelor stabilite, desfăşurarea corectă şi eficientă a proceselor specifice obiectului de activitate, Direcţia Impozite şi Taxe Locale Sector 3 are următoarea structură organizatorică:

1. Conducerea Direcţiei Impozite şi Taxe Locale Sector 3 :
   • Director Executiv;
   • Director Executiv Adjunct;
2. Compartimentele funcţionale :
   • Serviciul Constatare Impunere Persoane Juridice;
   • Serviciul Urmarire Debite Persoane Juridice;
   • Serviciul Resurse Umane si Salarizare;
   • Serviciul Contabilitate;
   • Birou Evidenta Venituri;
   • Serviciul Juridic si Insolventa;
   • Serviciul Executare Silita Persoane Fizice si Persoane Juridice;
   • Biroul Inspectie Fiscala;
   • Biroul Informatica;
   • Serviciul Administrativ;
   • Biroul Control Intern;
   • Serviciul Constatare Impunere Persoane Fizice I;
   • Serviciul Constatare Impunere Persoane Fizice II;
   • Serviciul Constatare Impunere Persoane Fizice III;
   • Serviciul Urmărire Debite Persoane Fizice;
   • Serviciul Procesare Date;
   • Serviciul Tezaur;
   • Biroul Arhiva;
   • Biroul Relatii cu Publicul.

Capitolul III - Atributii

Art. 5. - Direcţia Impozite şi Taxe Locale Sector 3 are atribuţii privind stabilirea, constatarea, controlul, urmărirea şi încasarea impozitelor, taxelor locale şi a altor venituri ale bugetelor locale inclusiv a accesoriilor debitelor şi a amenzilor, soluţionarea obiecţiilor şi plângerilor formulate la actele de inspecţie fiscală şi de impunere, precum şi executarea creanţelor bugetelor locale în conformitate cu dispoziţiile legale.

Capitolul IV - Atributiile compartimentelor

Art. 6. - Direcţia Impozite şi Taxe Locale Sector 3 este condusă de Directorul Executiv, care are următoarele atribuţii şi răspunderi :

• - organizează şi controlează activitatea instituţiei;
• - coordonează direct activitatea tuturor serviciilor Direcţiei;
• - este ordonator terţiar de credite pentru bugetul alocat Direcţiei Impozite şi Taxe Locale Sector 3;
• - asigură aducerea la îndeplinire a sarcinilor rezultate din actele normative;
• - asigură măsurile ce se impun pentru respectarea disciplinei financiare şi bugetare;
• - răspunde de organizarea şi executarea creanţelor bugetare;
• - organizează şi răspunde de gestionarea materiei impozabile a persoanelor fizice şi persoanelor juridice;
• - urmăreşte şi răspunde de realizarea veniturilor la bugetul local;
• - organizează desfasurarea activitatii în cadrul si in afara instituţiei, luând măsuri care să asigure elaborarea la timp şi la un nivel calitativ corespunzător a tuturor lucrărilor;
• - organizează şi stabileşte structura fluxurilor informaţionale între compartimentele instituţiei;
• - asigură corelarea planurilor de control urmărind eliminarea paralelismelor între compartimente, în scopul asigurării eficienţei activităţii;
• - ia măsuri pentru organizarea, raţionalizarea şi simplificarea muncii compartimentelor funcţionale prin realizarea prelucrării informaţiilor financiare şi contabile cu ajutorul tehnicii de calcul;
• - răspunde de aplicarea măsurilor cu privire la angajarea, promovarea şi stimularea personalului, precum şi cu privire la perfecţionarea profesională a acestuia;
• - asigură măsurile pentru evaluarea posturilor, evaluarea performanţelor profesionale individuale ale angajaţilor, reincadrarea salariaţilor în condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare;
• - ia măsurile prevăzute de lege în cazul săvârşirii de către salariaţi a unor abateri privind nerespectarea obligaţiilor de serviciu şi a disciplinei în muncă conform legislaţia în vigoare;
• - aprobă, în condiţiile legii, efectuarea concediilor de odihnă şi a celorlalte categorii de concedii ale personalului din subordine;
• - solicită sprijinul organelor de poliţie, a altor organe abilitate, in vederea îndeplinirea atribuţiilor privind executarea silită în temeiul titlurilor executorii;
• - soluţionează obiecţiunile, răspunde de rezolvarea, în limitele competenţelor stabilite, a cererilor cetăţenilor sau le îndrumă spre rezolvare organelor competente;
• - organizează perfecţionarea pregătirii profesionale a personalului;
• - aprobă constituirea şi distribuirea fondului de stimulente a personalului din subordine, conform normelor de aprobare şi distribuire a fondului de stimulente a personalului din D.I.T.L.Sector 3 aprobate de C.L.S.3;
• - propune Consiliului Local Sector 3, proiecte de hotărâri privind impozitele şi taxele locale, precum si modificarea ROF-ul , RI-ul, organigramei , statului de personal si a statului de functii;
• - poate delega în scris şefilor de serviciu şi alte atribuţii care îi revin;
• - semnează toate documentele care ies din instituţie, destinate unor terţe persoane;
• - păstreză confidenţialitatea informaţiilor gestionate;

Art. 7. - Directorul Executiv Adjunct, isi desfasoara activitatea in subordinea Directorului Executiv are următoarele atribuţii şi răspunderi :

• - organizează, coordonează şi controlează activitatea serviciilor/birourilor din subordine conform organigramei DITL S3;
• - asigură aducerea la îndeplinire a sarcinilor rezultate din actele normative la nivelul serviciilor/birourilor din subordine;
• - răspunde de organizarea şi executarea creanţelor bugetare;
• - organizează şi răspunde de gestionarea materiei impozabile a persoanelor fizice;
• - urmăreşte şi răspunde de realizarea veniturilor la bugetul local;
• - organizează desfasurarea activitatii în cadrul si in afara instituţiei, la nivelul serviciilor/birourilor din subordine, luând măsuri care să asigure elaborarea la timp şi la un nivel calitativ corespunzător a tuturor lucrărilor;
• - organizează şi stabileşte structura fluxurilor informaţionale între compartimentele din subordine;
• - asigură corelarea planurilor de control urmărind eliminarea paralelismelor între compartimente, în scopul asigurării eficienţei activităţii;
• - ia măsuri pentru organizarea, raţionalizarea şi simplificarea muncii compartimentelor din subordine prin realizarea prelucrării informaţiilor cu ajutorul tehnicii de calcul;
• - răspunde de aplicarea măsurilor cu privire la angajarea, promovarea şi stimularea personalului, precum şi cu privire la perfecţionarea profesională a acestuia;
• - asigură evaluarea performanţelor profesionale individuale ale angajaţilor din subordine;
• - ia măsurile prevăzute de lege în cazul săvârşirii de către salariaţi din subordine a unor abateri privind nerespectarea obligaţiilor de serviciu şi a disciplinei în muncă conform legislaţia în vigoare;
• - aprobă, în condiţiile legii, efectuarea concediilor de odihnă şi a celorlalte categorii de concedii ale personalului din subordine;
• - solicită sprijinul organelor de poliţie, a altor organe abilitate, in vederea operaţiunilor de urmarire si identificare a contribuabilor;
• - soluţionează obiecţiunile, răspunde de rezolvarea, în limitele competenţelor stabilite, a cererilor cetăţenilor sau le îndrumă spre rezolvare organelor competente la nivelul serviciilor/birourilor din subordine;
• - propune cursuri pentru perfecţionarea pregătirii profesionale a personalului din subordine;
• - distribuie fondul de stimulente la nivelul serviciilor/birourilor din subordine;
• - poate delega în scris şefilor de serviciu/birou şi alte atribuţii care îi revin;
• - păstreză confidenţialitatea informaţiilor gestionate;

Art. 8. -Serviciul Constatare Impunere Persoane Juridice, isi desfasoara activitatea in subordinea Directorului Executiv si are următoarele atribuţii principale:

• - realizează activitatea de constatare şi stabilire a impozitelor şi taxelor datorate bugetului local de către persoanele juridice: impozitul pe clădiri şi terenuri, taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat în alte scopuri decât pentru agricultură sau silvicultură, taxa asupra mijloacelor de transport, impozitul pe spectacole, taxe speciale, etc.;
• - introduce în baza de date a instituţiei actele de impunere, de modificare a masei impozabile şi de scoaterea din evidenţă a bunurilor impozabile sau taxabile;
• - analizează şi soluţionează cererile contribuabililor persoane juridice privind restituirea sau compensarea unor sume nedatorate, plătite în plus sau eronat la bugetul local;
• - gestionează toate documentele referitoare la impunerea contribuabililor persoane juridice;
• - efectuează controlul fiscal verificând persoanele juridice din punct de vedere al masei impozabile, precum şi calculul impozitelor şi taxelor datorate la bugetul local;
• - analizează şi verifică corectitudinea documentelor şi declaraţiilor privitoare la impunere;
• - analizează cererile de eliberare a certificatelor de atestare fiscală pentru persoane juridice;
• - solicită şi verifică toate documentele, înscrisuri, registre sau evidenţe contabile ale persoanelor juridice controlate, necesare realizării obiectului controlului;
• - stabileşte în sarcina contribuabililor persoane juridice diferenţe de impozite şi taxe pentru nerespectarea obligaţiilor faţă de bugetul local şi calculează, potrivit legii, majorări de întârziere pentru neplata în termenele legale ale impozitelor datorate;
• - verifică persoanele juridice din punct de vedere al încadrării în perioadele de scutire, conform prevederilor actului normativ în baza căruia au fost aprobate;
• - asigură aplicarea unitară a legislaţiei cu privire la impozitele şi taxele locale datorate de persoanele juridice;
• - efectuează acţiuni de control şi inspecţie fiscală în vederea verificării modului de declarare, stabilire, constatare, impunere şi achitare a obligaţiilor de plată către bugetul local, a identificării şi impunerii cazurilor de evaziune fiscală;
• - constată contravenţiile şi infracţiunile din punct de vedere al obligaţiilor către bugetul local şi ia măsuri, conform legislaţiei în vigoare;
• - analizează aspectele şi fenomenele rezultate din aplicarea legislaţiei fiscale şi informează operativ conducerea asupra problemei deosebite constatate, luând sau propunând măsurile care se impun;
• - ia măsuri pentru verificarea constatărilor făcute de organele de specialitate prin stabilirea sau, după caz, modificarea impunerilor stabilite în sarcina contribuabililor persoane juridice;
• - efectuează analize şi întocmeşte informări în legătură cu verificarea, constatarea şi stabilirea impozitelor şi taxelor în sarcina persoanelor juridice, rezultatele acţiunilor de verificare şi impunere, măsurile luate pentru nerespectarea legislaţiei fiscale, cauzele care generează fenomenele de evaziune fiscală în sectorul de care se ocupă şi propune măsuri pentru îmbunătăţirea legislaţiei privind impozitele şi taxele locale;
• - păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate şi răspund pentru legalitatea acţiunilor întreprinse;
• - efectueaza frecvente deplasari pe teren in scopul verificarii impunerii impozitelor si taxelor datorate bugetului local de catre persoanele juridice;
• - îndeplinesc, în condiţiile legii, orice alte atribuţii repartizate de conducerea instituţiei.

Art. 9. - Serviciul Urmărire Debite Persoane Juridice isi desfasoara activitatea in subordinea Directorului Executiv si are următoarele atribuţii principale:

• - urmăreşte achitarea în termen de către contribuabilii persoane juridice a tuturor debitelor primite pentru a fi înscrise în evidenţe, reprezentând impozite, taxe, amenzi, etc.;
• - verifică legalitatea titlurilor de creanţă primite de la alte autorităţi şi confirmă primirea debitului conform dispoziţiilor legale în vigoare;
• - înştiinţează debitorul persoană juridică asupra obligaţiilor existente şi solicită efectuarea plăţilor în termenul legal;
• - emite convocări către contribuabili, persoane juridice în condiţiile legii, pentru identificarea bunurilor impozabile şi urmăribile;
• - constată şi aplică sancţiuni contravenţionale pentru faptele incriminate de lege;
• - sesizează serviciile abilitate cu privire la abaterile de la normele fiscale;
• - emite titluri executorii şi somaţii de plată pentru debitele restante;
• - încasează sumele urmărite;
• - gestionează dosarele repartizate şi întocmeşte rapoarte şefilor ierarhici privind activitatea lor;
• - întocmeşte dosare de urmărire a debitelor restante pe care le transmite serviciilor de executare silită în caz de neplată.Dosarul trebuie să conţină dovada identificării contribuabilului şi a faptului că acesta are bunuri urmăribile sau dovada refuzului debitorului de a se prezenta la convocări;
• - întocmeşte dosare de insolvabilitate, atunci când este cazul, în condiţiile legii;
• - efectuează operaţiuni de identificare a contribuabilor care nu sunt găsiţi la sediul social şi/sau puncte de lucru, solicită informaţii de la autorităţile competente;
• - păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate şi răspunde pentru legalitatea acţiunilor întreprinse;
• - arhiveaza toate documentele intocmite, pe suburbii;
• - raspunde in scris la petiile contribuabililor in termenul legal;
• - atesteaza lunar la cererea conducerii DITL situatia debitelor restante;
• - primeste si introduce in baza de date procesele verbale de constatarea contraventiilor pentru persoanele juridice si persoanele fizice autorizate;
• - efectueaza frecvente deplasari pe teren in scopul verificarii impunerii impozitelor si taxelor datorate bugetului local de catre persoanele juridice;
• - îndeplineşte, în condiţiile legii, orice alte atribuţii repartizate de conducerea instituţiei.

Art. 10. - Serviciul Resurse Umane şi Salarizare, isi desfasoara activitatea in subordinea Directorului Executiv si are următoarele atribuţii principale:

• - asigură recrutarea şi angajarea personalului pe bază de competenţă conform prevederilor legale, prin concurs;
• - organizează conform legislaţiei în vigoare concursurile pentru ocuparea posturilor vacante în cadrul instituţiei şi verifică îndeplinirea de către participanţi a condiţiilor prevăzute de lege;
• - urmăreşte şi răspunde de respectarea legalităţii privind angajarea şi acordarea tuturor drepturilor prevăzute de legislaşia muncii pentru personalul din cadrul instituţiei;
• - răspunde de asigurarea necesarului de personal pe funcţii şi specialităţi;
• - analizează propunerile de structuri organizatorice ale compartimentelor şi pregăteşte documentaţia necesară în vederea supunerii dezbaterii şi aprobării de către C.L.S.3 a organigramei instituţiei;
• - pregăteşte documentaţia necesară aprobarii Regulamentului de organizare şi funcţionare, a Regulamentul intern şi a altor documente necesare bunei funcţionări a instituţiei;
• - pregăteşte documentaţia necesară elaborării statului de funcţii;
• - ţine evidenţa fişelor de post, a dosarelor profesionale şi răspunde pentru corelarea acestora cu atribuţiile din Regulamentul de organizare şi funcţionare, Codul Muncii, Legea nr.188/1999 (r2);
• - răspunde de aplicarea corectă a sistemului de salarizare;
• - întocmeşte documentele lunare privind plata personalului (pontaj, concedii de odihnă, certificate medicale) pe baza evidenţelor primite de la şefii de servicii/birouri;
• - întocmeşte documentaţia privind efectuarea orelor suplimentare şi urmăreşte compensarea lor cu timp liber corespunzator;
• - completeaza legitimaţii si ecusoane , legitimatii de control, în baza dispoziţiilor legale şi urmăreşte recuperarea lor la plecarea din instituţie;
• - analizează necesarul de personal pe structură şi specialităţi şi face propuneri de măsuri pentru asigurarea acestuia în funcţie de necesităţi;
• - urmăreşte integrarea rapidă a noilor angajaţi;
• - controlează respectarea disciplinei muncii;
• - intocmeste planul de perfectionare profesionala;
• - organizează cursurile de perfecţionare profesionala:
• - întocmeşte statul de personal şi asigură reactualizarea lui;
• - intocmeste decizii privind încadrarea, modificarea(promovare, delegare, detasare, mutare temporara sau definitiva), suspendarea sau incetarea raportului juridic de munca ;
• - întocmeşte deciziile de definitivare în funcţii publice ,sau de sanctionare in conditiile impuse de lege;
• - ţine evidenţa concediilor de odihnă, a concediilor medicale, a concediilor fără plată, a sancţiunilor disciplinare;
• - întocmeşte declaraţiile lunare cu privire contributiile obligatorii;
• - întocmeşte semestrial darea de seamă la calcularea, reţinerea şi virarea impozitului pe salarii;
• - întocmeşte centralizatorul lunar privind cheltuielile salariale pentru Trezoreria Sector 3;
• - intocmeste lucrări privind cheltuielile de personal ale instituţiei;
• - întocmeşte anual fişele fiscale, si le inmaneaza titularilor pe baza de semnatura ;
• - ţine gestiunea carnetelor de muncă, întocmeşte carnete de muncă noi, răspunde de procurarea acestora şi a foilor suplimentare;
• - completeză carnetele de muncă pe baza adeverinţelor eliberate de alte instituţii care probează vechimea în muncă a persoanei;
• - stabileşte vechimea în muncă a personalului nou angajat;
• - eliberează la cerere adeverinţe privind calitatea de salariat, vechimea în muncă şi specialitate ;
• - întocmeşte dosarul de pensionare pentru limita de varsta;
• - efectueaza deplasari in vederea depunerii declaratiilor, adreselor catre ANFP
• - păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate;
• - îndeplineşte, în condiţiile legii, orice alte atribuţii repartizate de conducerea instituţiei.

Art. 11. - Serviciul Contabilitate, isi desfasoara activitatea in subordinea Directorului Executiv si are următoarele atribuţii principale:

• - intocmeste nota de fundamentare a proiectului de buget venituri si cheltuieli ;
• - organizeaza si conduce evidenta contabila a tuturor mijloacelor finaciare folosite in activitatea curenta ;
• - exercita controlul zilnic asupra operatiunilor ffectuate prin casierie si asigura incasarea la timp a creditelor bugetare si lichidarea obligatiilor de plata ;
• - intocmeste documentele de plata catre unitatile bancare;
• - asigura incadrarea corecta pe subdiviziunile clasificatiei bugetare a cheltuielilor ffectuate ;
• - lunar intocmeste contul de executie la cheltuieli, privind creditele aprobate pentru efectuarea platilor ;
• - intocmeste cererile de deschidere de credite bugetare,urmarind respectarea limitelor maxime de credite aprobate si destinatia acestora ;
• - intocmeste cererile suplimentare de credite bugetare ;
• - intocmeste notele contabile pentru cheltuielile ffectuate atat la materiale , la salarii cat si la mijloace fixe si obiecte de inventar;
• - trimestrial si annual, intocmeste bilantul contabil si anexele la bilant conform Legii 82/1991-Legea Contabilitatii modificata si actualizata ,pentru partea de cheltuieli;
• - asigura si urmareste evidenta garantiilor gestionare,retinute cf. Legii 22/ 1969;
• - organizeaza si conduce contabiliatea sintetica si analitica a mjloacelor fixe, obiectelor de inventar in deposit si folosinta, materiale si numerar;
• - urmareste ,iregistreaza si valorifica inventarierea patrimoniului institutiei si innainteza spre apobare ordonatorului principal de credite ,propunerile pentru casarea mijloacelor fixe si obiectelor de inventar care sunt uzate fizic si moral ;
• - urmareste lichidarea,ordonantarea si plata cheltuielilor privind obligatiile institutiei fata prestatorii de servicii si fata de salariatii institutiei ;
• - intocmeste decadal catre trezorerie,planificarea platilor conf.Ordinului 2281/2009;
• - intocmeste documentatia privind Cererea de admitere la finantare a investitiilor care se depune la Biroul Investitii din cadrul CLS 3 si la Trezoreria Sectorului 3;
• - studiaza si cunoaste legislatia in vigoare ;
• - intocmeste lunar situatiile privind incasarilesolicitate de catre PS3;
• - efectueaza deplasari in teren;
• - indeplineste alte atributii si sarcini stabilite de conducerea institutiei ;

Art. 12. - Biroul Evidenta Venituri, isi desfasoara activitatea in subordinea Serviciului Contabilitate(subordonat Directorului Executiv) si are următoarele atribuţii principale:

• - asigura contabilitatea sintetica si analitica privind executia de casa, a bugetului aprobat;
• - intocmeste lucrarile referitoare la proiectele de buget venituri si cheltuieli pe care le prezinta spre aprobare ;
• - asigura executarea controlului financiar preventiv pentru cheltuielile efectuate, in limita creditelor bugetare aprobate si pentru destinatia aprobata prin buget;
• - verifica si acorda viza de control preventiv pentru sumele constituite ca stimulente conform Codului de procedura fiscala ;
• - asigura conform legislatiei in vigoare evidenta analitica si sintetica pentru toate operatiunile de incasari taxe si impozite conform clasificatiei bugetare ;
• - urmareste zilnic evidenta incasarilor in numerar, stabileste soldul zilnic al casieriei, verifica intocmirea corecta pe conturi corespunzatoare tipului de taxe si impozite incasate, pentru foile de varsamant cu incasarile zilnice ;
• - tine evidenta si vireaza lunar conform extrasele de cont, sumele incasate in conturile de 5083(100%) si 5033(40%), care reprezinta surse de venit ale PMB ;
• - verifica si intocmeste lunar adrese catre PMB , cu restituirile facute de DITL 3 din contul de amenzi circulatie ;
• - intocmeste modificarile si rectificarile de buget pe parcursul anului ,in functie de modul de executie a bugetului initial ;
• - intocmeste notele contabile pentru impozitele si taxele incasate pe subdiviziunile clasificatiei bugetare si pe platitori ;
• - lunar intocmeste balanta sintetica si analitica la venituri si cheltuieli;
• - anual intocmeste Contul de executie a bugetului local -venituri ;
• - tine evidenta si raspunde de circuitul documentelor in cadrul institutiei;
• - opreaza zilnic conform extraselor de cont din trezorerie, op-urile privind impozitele si taxele incasate pe conturi de buget la pers.fizice si juridice;
• - opereaza borderouri de adaugarescadere,virari in baza referatelor intocmite de inspectorii de specialitate ;
• - analizeaza, verifica si opereaza cererile de compensare a impozitelor si taxelor la cererea contribuabililor sau a inspectorilor de specialitate ,iar dupa aprobare intocmeste nota de iregistrare a operatiunii respective ,in vederea compensarii impozitelor si taxelor achitate in plus;
• - analizeaza cererile de restituire,intocmeste statul de restituire pe care il innainteaza spre aprobare ordonatorului principal de credite;
• - face programarea(reprogramarea) sumelor de restituit,anunta telefonic toti contribuabilii care au solicitat in scris restituirea impozitelor si taxelor achitate in plus catre CLS 3;
• - verifica comisionul datorat pentru incasarile de impozite si taxe, efectuate de CEC,in vederea achitarii acestuia ;
• - verifica zilnic borderourile de incasari impozite sit axe pe conturi de buget, efectuate prin Serv. Tezaur;
• - verifica situatia solduri din partizi, pe care o innainteaza spre confirmare serviciilor de specialitate din cadrul DITL 3;
• - verifica situatia "Registru Partizi" din programul de impozite si taxe, pentru incasarile lunare a impozitelor, de la pers. fizice si juridice ;
• - intocmeste adrese de reglare a conturilor de trezorerie,catre PS 3 ;
• - verifica si intocmeste adrese catre PMB, pentru recuperarea comisionului datorat ;
• - verifica si intocmeste conform extraselor de cont, adrese catre PS3 cu situatia incasarilor din contul de concesiuni-inchirieri ;
• - opreaza pe conturi de buget virarile si restituirile, facute pe fiecare platitor ;
• - colaboreaza cu celelalte compartimente de specialitate si cu serviciul Buget -Finante din cadrul CLS 3 ;
• - studiaza si cunoaste legislatia in vigoare ;
• - intocmeste file CEC pentru ridicare numerardin trezorerie;
• - lunar intocmeste contul de executie a bugetului localpe venituri( anexa balanta);
• - intocmeste dispozitii de plata-incasare pentru ridicare;
• - acorda viza CPF pe referate restituire, stat salarii , orice act care afecteaza sume din conturile de venituri;
• - efectueaza deplasari in teren;
• - indeplineste alte atributii si sarcini stabilite de conducerea institutiei ;

Art.13. - Serviciul Juridic şi Insolvenţă, isi desfasoara activitatea in subordinea Directorului Executiv si are următoarele atribuţii principale:

• - reprezinta interesele institutiei in fata insatantelor judecatoresti, parchetelor si a altor organe cu activitate jurisdictionala;
• - sesizeaza instantele judecatoresti, cand este cazul, semnand alaturi de conducatorul institutiei actiuni de chemare in judecata, intampinari, cereri reconventionale, note scrise sau orice alte acte privind apararea patrimoniului institutiei;
• - reprezinta D.I.T.L. Sector 3, in dosarele aflate la instantele judecatoresti, in cazul in care este citata ca parte in proces;
• - promoveaza si motiveaza actiunile in caile ordinare si extraordinare de atac;
• - studiaza si face propuneri conducerii institutiei pentru perfectionarea legislatiei fiscale si semnaleaza eventualele neconcordante legislative; intocmeste puncte de vedere argumentate juridic in vederea aplicarii unitare a legislatiei fiscale;
• - avizeaza si intocmeste referate la cererea conducerii, asupra legalitatii masurilor ce urmeaza a fi luate in desfasurarea activitatii institutiei;
• - asigura consilierea juridica a compartimentelor institutiei, legata de problemele care fac obiectul de activitate al institutiei si raspunde de calitatea acesteia;
• - acorda aviz de legalitate contractelor de munca, contractelor incheiate intre D.I.T.L si persoane fizice si juridice, precum si deciziilor directorului executiv;
• - reprezinta D.I.T.L. in procedurile prevazute de legea 85/2006, modificata si completata, privind procedura insolventei;
• - ia masuri pentru efectuarea in termen a tuturor lucrarilor cu caracter juridic;
• - asigura pastrarea documentelor cu caracter juridic-normativ emise de conducerea D.I.T.L. si a altor documente de natura fiscala emise de Consiliul Local;
• - informeaza conducerea institutiei asupra modificarilor legislative nou aparute in domeniul sau de activitate;
• - pastraza confidentialitatea informatiilor gestionate;
• - arhiveaza documentele specifice serviciului la sfarsitul anului;
• - efectueaza deplasari frecvente in teren;
• - exercita si alte atributii din domeniul sau de activitate care sunt dispuse de conducerea institutiei sau care decurg din alte acte normative in vigoare privind activitatea juridica.

Art. 14. - Serviciul Executare Silita Persoane Fizice si Persoane Juridice, isi desfasoara activitatea in subordinea Directorului Executiv si are următoarele atribuţii principale:

• - preia dosarele de executare, cu date complete privind debite certe si exigibile, identificarea debitorului si a patrimoniului acestuia, a actelor administrativ fiscale necesare executarii silite( instiintare de plata, convocarea contribuabilului, titlul executoriu, somatia de plata etc.) cu confirmarea de primire, transmise de serviciile de urmarire sau alte autoritati abilitate de lege;
• - aplica masuri asiguratorii (popriri sau sechestru asiguratoriu), in cazurile prevazute de lege;
• - aplica masura popririi tertilor debitori ai contribuabilului poprit;
• - efectueaza frecvente deplasari pe teren pentru identificarea bunurilor urmaribile cat si pentru comunicara actelor de procedura;
• - aplica sechestru asupra bunurilor mobile si imobile ale debitorilor;
• - ia masuri de efectuare a inscriptiei ipotecare si/sau publicitatii dreptului de gaj;
• - identifica si apreciaza estimativ valoarea bunurile sechestrate si/sau angajeaza evaluatori in conditiile legii;
• - actualizeaza pretul de evalure tinand cont de rata inflatiei sau dispune o noua evaluare, dupa caz;
• - ia masurile prevazute de lege pentru depozitarea bunurilor sechestrate conform legii precum si de numire a unui administrator sechestru sau custode al bunurilor supuse executarii;
• - valorifica bunurile sechestrate prin metodele prevazute de actele normative;
• - stabileste cheltuieli de executare in sarcina debitorului conform legii;
• - verifica legalitatea titlurilor de creanta prezentate;
• - distribuie sumele recuperate creditorilor inscrisi la masa credala si care au prezentat titluri executorii, conform ordinii de preferinta stabilita de lege;
• - aplica sanctiuni contraventionale in cazurile prevazute de lege;
• - tine evidenta dosarelor aflate in executare si da raport despre activitate sefului ierarhic;
• - colaboreaza cu autoritatile competente pentru aplicarea masurilor legale de executare silita;
• - efectueaza deplasari frecvente in teren;
• - arhiveaza documentele specifice serviciului la sfarsitul anului;
• - exercita si alte atributii din domeniul sau de activitate care sunt dispuse de conducerea institutiei sau seful ierarhic superior ce sunt impuse de alte acte normative in vigoare privind activitatea de recuperare a creantelor bugetare .

Art. 15. - Biroul Inspectie Fiscala, isi desfasoara activitatea in subordinea Directorului Executiv si are următoarele atribuţii principale:

• - efectuarea inspectiei fiscale la contribuabilii care datoreaza taxe si impozite bugetului local al Sectorului 3;
• - analizarea şi investigarea fiscală a tuturor actelor şi faptelor rezultând din activitatea contribuabilului supus inspecţiei fiscale sau altor persoane privind legalitatea şi conformitatea declaraţiilor fiscale, corectitudinea şi exactitatea îndeplinirii obligaţiilor fiscale, în vederea descoperirii de elemente noi relevante pentru aplicarea legii fiscale;
• - inventarierea masei impozabile de pe raza sectorului 3;
• - efectueaza in mod frecvent deplasari in teren;
• - analiza şi evaluarea informaţiilor fiscale, în vederea confruntării declaraţiilor fiscale cu informaţiile proprii sau din alte surse;
• - aplica proceduri de control si inspectie fiscala prevazute de lege ;
• - examinarea documentelor aflate în dosarul fiscal al contribuabilului;
• - verificarea concordanţei dintre datele din declaraţiile fiscale cu cele din evidenţa contabilă a contribuabilului;
• - solicitarea de informaţii de la terţi;
• - stabilirea corectă a bazei de impunere, a diferenţelor datorate în plus sau în minus, după caz, faţă de creanţa fiscală declarată şi/sau stabilită, după caz, la momentul începerii inspecţiei fiscale
• - stabilirea de diferenţe de obligaţii fiscale de plată, precum şi a obligaţiilor fiscale accesorii aferente acestora;
• - aplicarea de sancţiuni potrivit prevederilor legale;
• - se va confoma tuturor prevederilor legale referitoare la legislatia fiscala in vigoare
• - păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate şi răspunde pentru legalitatea acţiunilor întreprinse;
• - arhiveaza toate documentele intocmite, pe suburbii;
• - raspunde in scris la petiile contribuabililor in termenul legal;
• - îndeplineste, în condiţiile legii, orice alte atribuţii repartizate de conducerea instituţiei.

Art. 16. - Biroul Contracte şi Achiziţii, isi desfasoara activitatea in subordinea Directorului Executiv si are următoarele atribuţii principale:

• - întocmeşte toate procedurile de achiziţii pentru anul bugetar viitor;
• - întocmeşte documentaţia privind achiziţiile de bunuri şi materiale, obiecte de inventar, etc. Urmărind derularea contractelor de achiziţie conform dispoziţiilor legale;
• - întocmeşte contractele de achiziţii publice;
• - urmăreşte derularea contractelor privind lucrările de întreţinere şi reparaţii curente a bunurilor şi spaţiilor din administrarea instituţiei;
• - grupează produsele, serviciilor şi lucrările din planul de achiziţii, pe coduri CPSA (Clasificarea produselor şi serviciilor asociate activităţilor);
• - în funcţie de planul de achiziţii, când este cazul, transmite către Monitorul Oficial partea a-VI-a anunţurile de intenţie, anunţurile de participare, pentru procedurile de achiziţie iniţiate, în funcţie de creditele bugetare aprobate pentru anul în curs, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
• - întocmeşte în măsura posibilităţilor, caietele de sarcini pentru achiziţiile iniţiate de instituţie ;
• - asigură secretariatul tuturor procedurile de achiziţii iniţiate, împreună cu comisiile de evaluare;
• - întocmeşte şi transmite răspunsurile la clarificările solicitate de ofertanţi, în urma iniţierii unei proceduri de achiziţie;
• - întocmeşte şi redactează procesele verbale de deschidere şi hotărârile comisiei de evaluare;
• - întocmeşte şi transmite rezultatul aplicării procedurilor de achiziţie către toţi ofertanţii participanţi, în cel mult două zile de la data la care comisia de evaluare a stabilit oferta câştigătoare;
• - întocmeşte contractele de achiziţii, după ce dosarul de achiziţie este prezentat conducerii instituţiei;
• - întocmeşte şi transmite către Monitorul Oficial partea a-VI-a anunţurile de atribuire a contractelor încheiate în urma procedurilor de achiziţii iniţiate de instituţie, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
• - întocmeşte şi transmite, rapoartele trimestriale privind toate contractele de achiziţii publice încheiate, însoţite de fişele de date individuale ale acestora, către Ministerul Finanţelor Publice şi Administraţia Finanţelor Publice de sector;
• - întocmeşte şi transmite către Ministerul Lucrărilor Publice, Transportului şi Locuinţei, contractele de proiectare şi de execuţie lucrări;
• - în baza referatelor de necesitate urmăreşte şi stabileşte codurile CPSA pentru achiziţiile directe şi situaţii neprevăzute;
• - în baza referatelor de necesitate şi a contractelor de achiziţii încheiate, ţine evidenţa tuturor produselor, serviciilor şi lucrărilor achiziţionate pe parcursul anului bugetar în curs;
• - primeşte, centralizează referatele de necesitate înainte de celelalte servicii şi face achiziţiile necesare;
• - răspunde pentru legalitatea şi eficienţa operaţiunilor prezentate prin documente;
• - păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate şi răspund pentru legalitatea acţiunilor întreprinse;
• - efectueaza frecvente deplasari pe teren;
• - arhiveaza documentele specifice serviciului la sfarsitul anului;
• - îndeplineşte, în condiţiile legii, orice alte atribuţii repartizate de conducerea instituţiei.

Art. 17. - Biroul Informatică, isi desfasoara activitatea in subordinea Directorului Executiv si are următoarele atribuţii principale:

• - organizează şi răspunde de buna funcţionare şi corectitudinea sistemelor informatice de calcul şi a bazelor de date în sistem electronic al instituţiei;
• - gestionează programul de impozite şi taxe locale în centrele instituţiei;
• - stochează informaţiile pe suport magnetic/optic şi asigură arhivarea lor;
• - asigură primul nivel de intervenţie în cazul defectării echipamentelor (calculatoare, imprimante, servere) şi contactează firmele de service în cazul defectării acestor echipamente;
• - răspunde de respectarea legislaţiei în domeniul tehnicii de calcul şi al soft-lui ;
• - asigură funcţionarea cu licenţă a programelor implementate;
• - gestionează baza de date şi programele aplicaţiei pentru evidenţa taxelor şi impozitelor locale (actualizare date, setare drepturi utilizatori, modificări constante fiscale);
• - administrează reţeaua (instalare cabluri UTP, prize reţea, configurare) şi server-ul (creeare utilizatori, grupuri, partajare resurse în resurse - imprimante, cd-rom);
• - instalează sisteme de operare, software, imprimante, etc.;
• - prelucrează cererile contribuabililor de vizualizare on-line a taxelor si impozitelor , si pune la dispozitia acestora modalitatea de conectare ( utilizator , parola ) ;
• - asigură primul nivel de intervenţie în cazul defectării sistemului de vizulalizare a impozitelor şi taxelor prin internet (hard + soft);
• - administrează baza de date şi actualizează programele care o gestionează;
• - asigură comunicarea cu producătorul programului de încasare a impozitelor şi taxelor locale, privind modificările apărute în legislaţie;
• - administrează baza de date a contribuabilor care faciliteză vizualizarea online a taxelor si impozitelor ;
• - asigură buna funcţionare a reţelei de calculatoare şi a echipamentelor hardware la primul nivel de intervenţie şi comunică permanent cu firmele care asigură garanţia echipamentelor hardware;
• - asigură actulizarea site-ul www.ditl3.ro si buna funcţionalitate a acestuia.
• - publică somaţiile , popririle , sau alte documente de interes public care necesita afisarea pe site-ul www.ditl3.ro .
• - se ocupă de pregătirea şi instruirea de specialitate a personalului instituţiei;
• - păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate şi răspund pentru legalitatea acţiunilor întreprinse;
• - arhiveaza documentele specifice serviciului la sfarsitul anului;
• - îndeplineşte, în condiţiile legii, orice alte atribuţii repartizate de conducerea instituţiei.

Art. 18. - Serviciul Administrativ, isi desfasoara activitatea in subordinea Directorului Executiv si are următoarele atribuţii principale:

• - întocmeşte şi înaintează serviciului Buget Contabilitate propuneri privind bugetul anual al instituţiei privind baza materială;
• - întocmeşte propuneri privind programarea reparaţiilor şi executarea acestora pentru spaţiile în care funcţionează instituţia şi răspunde de realizarea acestora;
• - gestionează clădirile şi spaţiile cu destinaţie de birouri, aflate în directa administrare a instituţiei;
• - organizează, supraveghează şi răspunde de modul de întrebuinţare şi buna funcţionare a bunurilor mobile şi imobile, a gestiunii materiale şi întocmeşte documentaţia necesară;
• - organizează, supraveghează şi răspunde de paza instituţiei şi respectă reglementările privind accesul în aceasta;
• - vizează facturile furnizorilor direcţi (FDEB, RGAB, RADET, ROMTELECOM, etc.) şi urmăreşte derularea contractelor încheiate cu aceştia;
• - ia măsuri de gospodărie raţională şi încadrarea în normele aprobate a energiei electrice, apă, combustibil, rechizitelor, sistemelor de comunicaţii, telefoane şi fax şi a altor materiale de uz gospodăresc şi răspunde de realizarea acestora;
• - întocmeşte propuneri pentru planul de aprovizionare cu materiale de întreţinere, piese de schimb, rechizite de birou, inventar gospodăresc tipizate necesare instituţiei;
• - răspunde de depozitarea şi conservarea materialelor, echipamentelor de birou şi asigură distribuirea acestora, serviciilor instituţiei;
• - organizează, supraveghează şi răspunde de efectuarea şi întreţinerea curăţeniei în sediu, pe căile de acces şi spaţiile verzi, inclusiv dezăpezirea acestuia;
• - organizează şi urmăreşte activitatea şoferilor şi folosirea autoturismelor din dotare;
• - răspunde de asigurarea cu materiale şi tehnică necesară protecţiei muncii şi P.S.I. conform legislaţiei în vigoare;
• - vizează cererile de materiale specifice întreţinerii şi funcţionării autoturismelor;
• - răspunde de asigurarea ştampilelor, cheilor şi sigiliilor;
• - răspunde pentru legalitatea şi eficienţa operaţiunilor prezentate prin documente;
• - păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate şi răspund pentru legalitatea acţiunilor întreprinse;
• - efectueaza deplasari frecvente in teren;
• - arhiveaza documentele specifice serviciului la sfarsitul anului;
• - îndeplineşte, în condiţiile legii, orice alte atribuţii repartizate de conducerea instituţiei.

Art. 19. - Biroul Control Intern, isi desfasoara activitatea in subordinea Directorului Executiv si are următoarele atribuţii principale :

• - asigură şi răspunde de ducerea la îndeplinire a prevederilor legilor şi normelor privind auditul intern;
• - certifică trimestrial şi anual bilanţul contabil şi contul de execuţie bugetară, însoţite de raportul de audit, prin verificarea legalităţii, realităţii şi exactităţii evidenţelor contabile şi ale actelor financiare şi de gestiune. Certificarea se face înaintea aprobării de către conducătorul instituţiei publice a bilanţului contabil şi a contului de execuţie bugetară;
• - examinează legalitatea, regularitatea şi conformitatea operaţiunilor, identificând erorile, risipa, depistează gesitunea defectuoasă, fraudele şi pe aceste baze, propune măsuri şi soluţii pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi, după caz;
• - supraveghează regularitatea sistemelor de fundamentare a deciziei, planificare, programare, organizare, coordonare, urmărire şi control al îndeplinirii deciziilor;
• - evaluează economicitatea, eficacitatea şi eficienţa cu care sistemele de conducere şi de execuţie existente în cadrul instituţiei utilizează resursele financiare, umane şi materiale pentru îndeplinirea obiectivelor;
• - identifică slăbiciunile sistemelor de conducere şi de control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme şi propune măsuri pentru corectarea acestora şi pentru diminuarea riscurilor;
• - auditează proiectul bugetului de venituri si cheltuieli şi programele care au stat la baza fundamentării acestora;
• - controleaza activitatile financiare sau cu implicate financiare desfasurate de entitatea publicadin momentul constituirii angajamentelor pana la utilizarea fondurilor de catre beneficiarii finali, inclusive a fondurilor provenite din asistenta externa;
• - verifica constituirea veniturilor publice, respective autorizarea si stabilirea titlurilor de creanta, precum si am facilitatilor acordate la incasarea acestora;
• - păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate şi răspund pentru legalitatea acţiunilor întreprinse;
• - efectueaza depalsari in teren;
• - arhiveaza documentele specifice serviciului la sfarsitul anului;
• - îndeplineşte, în condiţiile legii, orice alte atribuţii repartizate de conducerea instituţiei.

Art. 20. - Serviciile Constatare Impunere Persoane Fizice I, II, III, isi desfasoara activitatea in subordinea Directorului Executiv Adjunct si are următoarele atribuţii principale:

• - realizează activitatea de constatare, stabilire şi operare în baza de date a impozitelor şi taxelor datorate bugetului local de către contribuabili persoane fizice: impozitul pe clădiri, impozitul pe terenuri, taxe asupra mijloacelor de transport,etc.;
• - analizează, soluţionează şi operează în baza de date cererile de scutire de la plata impozitelor şi taxelor locale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
• - constată contravenţiile şi aplică sancţiunile prevăzute de lege pentru nedepunerea declaraţiilor de impunere sau depunerea acestora peste termen;
• - efectuează rectificări, impuneri şi încetări de rol, analizează şi întocmeşte informări în legătură cu verificarea, constatarea şi stabilirea impozitelor şi taxelor în sarcina persoanelor fizice;
• - verifică documentele privind cererile de restituire în numerar şi întocmeşte referatul de restituire pentru sumele plătite în plus sau eronat la bugetul local de către contribuabil;
• - eliberează certificate fiscale;
• - analizează şi soluţionează toate contestaţiile la impozitele şi taxele stabilite;
• - consiliază contribuabilii în vederea întocmirii declaraţiilor de impunere şi în orice alte probleme în legătură cu impozitele şi taxele locale;
• - întocmesc documente pe suport material sau magnetic privind modificările zilnice efecuate în baza de date;
• - răspund pentru legalitatea şi eficienţa operaţiunilor prezentate în documente;
• - păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate;
• - colaborează cu toate serviciile instituţiei şi sprijină activitatea acestora în vederea urmăririi şi recuperării debitelor;
• - arhiveaza toate documentele intocmite, pe suburbii;
• - raspunde in scris la petiile contribuabililor in termenul legal;
• - atesteaza lunar la cererea conducerii DITL situatia debitelor restante;
• - controleaza periodic baza de date in vederea depistarii persoanelor fizice care nu au declarat proprietatea si impune masuri pentru remedierea situatiei;
• - efectueaza deplasari frecvente in teren;
• - îndeplinesc, în condiţiile legii, orice alte atribuţii repartizate de conducerea instituţiei.

Art. 21. - Serviciul Urmărire Debite Persoane Fizice, isi desfasoara activitatea in subordinea Directorului Executiv Adjunct si are următoarele atribuţii principale:

• - aplică legislaţia fiscală pentru identificarea corectă şi recuperarea la timp a debitelor la bugetul local;
• - emite convocări către contribuabili în condiţiile legii, pentru identificarea bunurilor impozabile şi urmăribile;
• - constată şi aplică sancţiuni contravenţionale pentru faptele incriminate de lege;
• - emite somaţii de plată pentru debitele restante;
• - încasează sumele urmărite;
• - gestionează dosarele repartizate şi întocmesc rapoarte şefilor ierarhici privind activitatea lor;
• - întocmesc dosare de urmărire a debitelor restante pe care le transmit serviciilor de executare silită în caz de neplată;
• - întocmesc dosare de insolvabilitate, atunci când este cazul, în condiţiile legii;
• - efectuează operaţiuni de identificare a contribuabilor care nu sunt găsiţi la domiciliu şi solicită informaţii de la autorităţile competente;
• - păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate şi răspund pentru legalitatea acţiunilor întreprinse;
• - introduc si incaseaza amenzile in 48h;
• - introduc si urmaresc amenzile contestate si pierdute in instanta de catre contribuabili;
• - verifica, constanta si creaza suprasolvire in cazul cererilor de restituire de bani ale contribuabililor;
• - emit raspunsuri pentru diferite institutii abilitate care cer informatii despre contribuabili;
• - preia si introduce in dosare amenzile introduse de catre Serviciul Procesare Date;
• - intocmesc dosare de urmarire pe care le trimit organului emitent in urma incasarii;
• - colaboreaza cu restul serviciilor pentru a identifica, urmari si recupera debitele restante ale contribuabilor;
• - arhiveaza documentele specifice serviciului la sfarsitul anului;
• - transmite Serviciului Contabilitate situatia ramasitelor pentru taxele si amenzile specifice serviciului;
• - atesteaza lunar la cererea conducerii DITL situatia debitelor restante;
• - efectuează operaţiuni de identificare a contribuabilor care nu sunt găsiţi la domiciliu şi solicită informaţii de la autorităţile competente;
• - efectueaza deplasari frecvente in teren in vederea distribuirii titlurilor executorii si a somatiilor de plata pentru debite restante;
• - păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate şi răspund pentru legalitatea acţiunilor întreprinse;
• - indeplineste , in conditiile legii, orice alte atributii repartizate de conducere institutiei.

Art. 22. - Serviciul Procesare Date , isi desfasoara activitatea in subordinea Directorului Executiv Adjunct si are următoarele atribuţii principale:

• - înregistrează şi ţine evidenţa tuturor proceselor verbale de amendă primite prin poştă sau registratură aparţinând persoanelor fizice destinate instituţiei în vederea urmăririi acestora de către serviciiile de specialitate;
• - verifică corectitudinea întocmirii proceselor verbale de amendă primite de către instituţie, în conformitate cu legislatia în vigoare;
• - întocmeşte borderourile cu procesele verbale de amendă care nu îndeplinesc condiţiile legale pentru a putea fi urmărite de serviciile de specialitate ale instituţiei în vederea restituirii lor către organele emitente;
• - introduce în baza de date a programului de impozite şi taxe procesele verbale de amenzi aparţinând persoanelor fizice ;
• - asigură sortarea proceselor verbale de amenda in vederea repartizării pe sedii spre a fi transmise către serviciile de urmărire din cadrul instituţiei;
• - întocmeşte procese verbale de predare a amenzilor către serviciile de urmărire pentru persoane fizice ;
• - păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate şi răspund pentru legalitatea acţiunilor întreprinse;
• - arhiveaza documentele specifice serviciului la sfarsitul anului;
• - raspunde la petitii ;
• - efectueaza deplasari in teren;
• - îndeplineşte, în condiţiile legii, orice alte atribuţii repartizate de conducerea instituţiei.

Art. 23.- Serviciul Tezaur , isi desfasoara activitatea in subordinea Directorului Executiv Adjunct si are următoarele atribuţii principale:

• - încasează veniturile din impozite, taxe, amenzi precum şi alte venituri la bugetul local în numerar nemijlocit de la contribuabili, prin procedură electronică, în conformitate cu dispoziţiile legale, asigurând o etică profesională conformă cu cerinţele funcţiei publice ;
• - încasează veniturile din impozite, taxe, amenzi precum şi alte venituri la bugetul local prin POS ;
• - întocmeşte zilnic foile de vărsământ, pe conturi de buget în vederea depunerii sumelor încasate la Trezoreria Sector 3 ;
• - colectează din sedii şi depune zilnic în condiţii de integritate şi securitate la Trezoreria Sector 3 sumele încasate în numerar prin casieriile proprii, pe baza foilor de vărsământ ;
• - ţine corect şi la zi evidenţa intrărilor şi ieşirilor în numerar, stabileşte soldul zilnic al casieriei, asigură întocmirea corectă a jurnalelor de casă ;
• - asigură şi răspunde de aplicarea măsurilor privind integritatea şi securitatea numerarului existent la toate punctele de colectare ;
• - asigură şi răspunde de arhivarea jurnalului de casă şi a altor documente specifice activităţii de colectare ;
• - transmite sub semnătură, şefului de serviciu din compartimentul de contabilitate, jurnalul de înregistrare a încasărilor şi a veniturilor care stau la baza înregistrărilor pe codul de debit;
• - asigură şi răspunde de evidenţa documentelor acestui serviciu, conform legislaţiei în vigoare, pe fiecare fel de venit şi urmăreşte ca încasarea veniturilor să se facă cu încadrarea pe conturi de debite;
• - asigură şi răspunde de anularea unor documente de plată la solicitarea bine justificată a contribuabililor, a funcţionarilor publici din serviciu sau din DITL S3 ( lipsă numerar constatată de către contribuabil după emiterea chitanţelor, încasare în cont greşit sau în alte situaţii care justifică anularea documentului de plată) ;
• - efectuează operaţiuni de plăţi în cadrul procedurii de restituire a unor sume, conform documentelor întocmite de Serviciul Contabilitate ;
• - eliberează duplicate ale chitanţelor la cererea contribuabililor persoane fizice sau juridice, în condiţiile prevăzute de normele legale ;
• - păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate şi răspunde pentru legalitatea acţiunilor întreprinse ;
• - colaborează cu toate serviciile instituţiei ;
• - întocmeşte corect şi la termen adresele de răspuns la solicitările contribuabililor ;
• - efectueaza deplasari in teren;
• - arhiveaza documentele specifice serviciului la sfarsitul anului;
• - îndeplineşte, în condiţiile legii, orice alte atribuţii repartizate de conducerea instituţiei.

Art. 24 - Biroul Arhivă, isi desfasoara activitatea in subordinea Directorului Executiv Adjunct si are următoarele atribuţii principale:

• - initiaza si organizeaza activitatea de intocmire a nomenclatorului dosarelor de arhiva, din cadrul unitatiiori de cate ori se modifica organigrama;
• - verifica si preia de la compartimente, pe baza de inventar dosarele nou construite in vederea arhivarii lor, in al doilea an de la elaborarea lor;
• - intocmeste inventare pentru documentele fara evidenta aflate in depozitele de arhiva;
• - cerceteaza documentele din depozitul de arhiva in vederea eliberarii copiilor si certificatelor solicitate de catre institutiile publice si persoanele fizice;
• - pune la dispozitie pe baza de semnatura si tine evidenta documentelor imprumutate inspectorilor, pe suburbiile pe care acestia le au in subordine;
• - asigură şi răspunde de arhivarea documentelor nou create;
• - arhivează certificatele fiscale eliberate;
• - asigură şi răspunde de gestionarea fondului arhivistic al instituţiei;
• - colaborează cu toate serviciile în condiţiile Legii Arhivelor Naţionale;
• - păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate şi răspund pentru legalitatea acţiunilor întreprinse;
• - rezolvarea corespondentei, cu privire la comunicarea titularilor de rol fiscal si a datelor de patrimoniu ale acestora, solicitate de institutiile abilitate, cu respectarea termenului de raspuns si a continutului informatiilor ;
• - rezolvarea corespondentei, cu privire la istoricele de rol fiscal ale diverselor proprietati (existente in documentele de arhiva ), solicitate de institutiile abilitate si/sau persoanele fizice cu respectarea termenului de raspuns si a continutului informatiilor ;
• - eliberarea la cererea persoanelor fizice a adeverintelor cu privire la situatia titularilor de roluri fiscale ;
• - efectueaza deplasari in teren;
• - îndeplineşte, în condiţiile legii, orice alte atribuţii repartizate de conducerea instituţiei.

Art. 25. - Biroul Relaţii cu Publicul, isi desfasoara activitatea in subordinea Directorului Executiv Adjunct si are următoarele atribuţii principale:

• asigură primirea şi înregistrarea petiţiilor şi a corespondeţei;
• asigură circuitul documentelor şi expedierea acestora;
• asigură şi răspunde de respectarea legislaţiei privind informaţiilor publice şi a relaţiilor cu cetăţenii;
• se îngrijeşte de rezolvarea petiţiilor şi expedierea răspunsurilor către petiţionari;
• înaintează petiţiile înregistrate către serviciile de specialitate în funcţie de obiectul acestora, cu precizarea termenului de trimitere a răspunsului;
• are obligaţia de a urmări soluţionarea şi redactarea în termen a răspunsului către petiţionar conform reglementărilor;
• răspunde de clasarea şi arhivarea petiţiilor;
• răspunde pentru legalitatea şi eficienţa operaţiunilor prezentate prin documente;
• păstrează confidenţialitatea informaţiilor gestionate şi răspund pentru legalitatea acţiunilor întreprinse;
• arhiveaza documentele specifice serviciului la sfarsitul anului;
• transmite la domiciliul debitorilor corespondenta primita de la DITL S3;
• efectueaza deplasari frecvente in teren;
• asigura circuitul documentelor intre punctele de lucru ale DITL S3;
• îndeplinesc, în condiţiile legii, orice alte atribuţii repartizate de conducerea instituţiei.

Capitolul V - Dispozitii finale

Art. 26. - Nerespectarea prezentului regulament de către personalul Direcţiei Impozite şi Taxe Locale Sector 3, indiferent de funcţie, se sancţionează potrivit legii.

Art. 27. - Sarcinile şefilor de compartimente vor fi stabilite de către Directorul Executiv prin fişa postului.

Art. 28. - Sarcinile pentru funcţiile de execuţie vor fi stabilite prin fişa postului în funcţie de gradul sau treapta profesională, precum şi complexitatea lucrărilor, de către Directorul Executiv împreună cu şefii fiecărui compartiment.

Art. 29. - Prezentul Regulament se va distribui sub semnătură tuturor compartimentelor din aparatul propriu al Direcţiei Impozite şi Taxe Locale Sector 3, şefii acestora asigurând sub semnătură luarea la cunoştinţă de către toţi salariaţii instituţiei.

Art. 30. - Dispoziţiile din Regulamentul Interior vor fi corelate cu dispoziţiile prezentului regulament.

Art. 31. - Prezentul Regulament va fi aprobat prin Hotărâre de Consiliul Local Sector 3 şi va intra în vigoare la data aducerii la cunoştinţă.

Director executiv,
Ilie Petre Iulian

Regulament in format PDF